Start w kilka tygodni. Bez zatrzymywania magazynu.
Prowadzimy wdrożenie od pierwszej rozmowy do pierwszej wysyłki obsłużonej w systemie. Typowo zajmuje to 4–8 tygodni — a Twój magazyn przez cały ten czas normalnie pracuje.
Cztery etapy
Każdy etap kończy się konkretnym rezultatem, który widzisz i akceptujesz. Nie ma „czarnej skrzynki”, z której po trzech miesiącach wyjeżdża system.
Analiza procesów
Przyjeżdżamy do magazynu. Mapujemy strefy, asortyment, szczyty sezonowe, ścieżki towaru i to, co dziś idzie nie tak.
- Warsztat z zespołem magazynu i biurem
- Inwentaryzacja integracji: ERP, sklep, marketplace, kurierzy
- Rezultat: plan wdrożenia z terminami i zakresem
Konfiguracja
Odwzorowujemy Twój magazyn w systemie: lokacje, strategie składowania i zbiórki, reguły pakowania. Podpinamy ERP i kurierów.
- Import kartotek i stanów z ERP
- Testy integracji na danych produkcyjnych
- Rezultat: środowisko gotowe do pracy próbnej
Szkolenie i start
Zespół uczy się na kolektorach w kilka godzin — aplikacja prowadzi za rękę. Pierwsze dni pracujecie z naszym opiekunem na miejscu.
- Start równoległy lub strefami — bez zatrzymywania wysyłek
- Hypercare: reakcja w godzinach, nie dniach
- Rezultat: pierwsza wysyłka obsłużona w Vectorze
Rozwój
Nowe kanały sprzedaży, kolejne magazyny, automatyka, vector.ai. System rośnie razem z firmą — bez kolejnego projektu wdrożeniowego.
- Aktualizacje bez przestojów, w cenie abonamentu
- Przegląd wydajności po pierwszym sezonie
- Rezultat: magazyn, który nadąża za sprzedażą
Integracja z ERP
Integracja to standardowy element wdrożenia, nie osobny projekt. Do najpopularniejszych systemów w Polsce mamy gotowe konektory, do pozostałych łączymy się przez otwarte API.
Comarch ERP Optima — gotowy konektor, dwukierunkowa synchronizacja kartotek, dokumentów magazynowych i stanów. Uruchomienie mieści się w standardowym harmonogramie.
GRAFFITI.ERP — integracja realizowana w ramach wdrożenia, ale jej zakres zależy od konfiguracji Twojej instalacji. Wdrożenie może potrwać dłużej niż standardowe 4–8 tygodni — harmonogram ustalamy zawsze indywidualnie, po analizie.
Inne systemy — REST API i webhooki po naszej stronie, wycena zakresu na etapie analizy.
Co przygotować przed startem
Nie musisz mieć niczego gotowego, żeby zacząć rozmowę. Te rzeczy przyspieszają jednak analizę:
- Plan magazynu — nawet odręczny szkic stref i regałów
- Liczba SKU, zamówień dziennie i paczek w szczycie
- Nazwa i wersja ERP oraz lista kanałów sprzedaży
- Kurierzy, z którymi masz umowy
- Trzy największe bolączki dzisiejszego magazynu
Pracujesz na tym, co masz. Albo dostajesz gotowe.
Vector działa w przeglądarce i na androidowych kolektorach danych. Jeśli masz już urządzenia — konfigurujemy je. Jeśli nie — dostarczamy sprzęt z konfiguracją w cenie, tak żeby w dniu startu wystarczyło go włączyć.
Kolektory
Androidowe terminale ze skanerem — do pracy w rękawicach, na mrozie, na wysokości. Lub telefon z Androidem na początek.
Stanowiska pakowe
Tablet lub laptop, skaner kodów, drukarka etykiet kurierskich. Standardowe urządzenia, standardowe sterowniki.
Sieć
Wi-Fi pokrywające strefy pracy. Kolektor działa też offline i synchronizuje się po powrocie do zasięgu.
Po starcie
Wdrożenie kończy się, kiedy pierwsza wysyłka przechodzi przez Vector bez naszej pomocy. Nie wyjeżdżamy jednak następnego dnia. Przez pierwsze tygodnie opiekun wdrożenia jest dostępny w godzinach pracy magazynu, a po pierwszym sezonie robimy wspólny przegląd: co przyspieszyło, gdzie są wąskie gardła, co warto zautomatyzować.
Abonament rozliczamy miesięcznie, z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia. Gdyby drogi się rozeszły, Twoje dane eksportujemy w otwartych formatach — to Twój magazyn, nie nasz.
Zobacz Vector w akcji.
30 minut, Twoje procesy, zero zobowiązań. Pokażemy, jak Vector poprowadzi Twój magazyn.
Umów demo